Excel過濾功能位于數(shù)據(jù)選項卡下的“排序和過濾”分組下,。
點擊按鈕后,表頭字段會出現(xiàn)篩選下拉框,,下拉篩選框,,勾選或者在搜索框中輸入我們要篩選的內(nèi)容,完成篩選,。
另外,,我們需要掌握篩選的快捷鍵,Ctrl Shift L一起按可以在篩選和不篩選之間切換,。
對于單個內(nèi)容的篩選,,我們可以直接下拉篩選框,勾選或者在搜索框中搜索,。
但是從下圖可以看出,,Excel篩選會顯示所有包含篩選內(nèi)容的數(shù)據(jù)(這里篩選“張三”會篩選出所有包含“張三”字樣的數(shù)據(jù))
那么如何實現(xiàn)精準篩選呢?也就是只顯示名字為“張三”的數(shù)據(jù),?
只需在過濾后的內(nèi)容前后加上英文雙引號即可,,如下圖所示:
以上是Excel篩選的基本功能,適用于單個內(nèi)容的篩選,。如果要用多種內(nèi)容和條件進行篩選,,此時要應用到Excel高級篩選中。
Excel的高級篩選功能位于排序篩選組的右下方,。點擊高級后,,會彈出高級過濾設置界面,。
高級篩選提供兩種方式,一種是在原區(qū)域顯示篩選結(jié)果,,另一種是將篩選結(jié)果復制到其他位置(勾選此選項后,,需要設置復制粘貼的起始位置)。
列表是我們要過濾的內(nèi)容,,對應下圖的A1:D13區(qū)域,;區(qū)域是我們要過濾的條件,對應下圖中的F1:G4區(qū)域,。
需要注意的是,,高級篩選要求我們事先以表格的形式整理篩選條件,表頭字段要與篩選表一致,。
下圖中,,我們通過高級篩選,篩選出了1號的1組,,2號的2組,,3號的3組。
可以發(fā)現(xiàn)的是,,我們事先選擇好所有內(nèi)容(快捷鍵Ctrl A)后,,高級過濾列表區(qū)會自動填充,不需要再次選擇表格區(qū),。
同時,,我們還可以將過濾后的內(nèi)容復制到新的位置,并勾選“將過濾后的結(jié)果復制到其他位置”,,如下圖所示:
同樣,,Excel高級過濾也會顯示所有包含條件的內(nèi)容,那么如何實現(xiàn)精準過濾呢,?
我們只需要在過濾條件前面加一個“=”,,如下圖所示:
除了以上功能,Excel高級篩選還提供了刪除重復值的功能,。我們只需要在設置面板中勾選“選擇非重復記錄”,。
上圖中“組2/張三”有兩條相同的記錄,最終篩選結(jié)果只有一條,,實現(xiàn)了去重功能,。
以上是在Excel中如何實現(xiàn)篩選的一些小技巧。希望他們能幫到你,。下次見~
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