每當(dāng)發(fā)工資的時(shí)候,，可以說(shuō)是員工最期待,，最開(kāi)心的時(shí)候，但是對(duì)于小麗來(lái)說(shuō),，完全不是這么回事,。

小麗是一家大型企業(yè)的薪資福利專員。她負(fù)責(zé)制作每月的工資報(bào)表和工資條,，按時(shí)發(fā)放工資,，分析統(tǒng)計(jì)工資數(shù)據(jù)等。她的公司有幾千名員工,，每次發(fā)工資都需要做幾千張工資條,。

由于小麗是剛畢業(yè)的大學(xué)生，經(jīng)驗(yàn)不多,，在制作工資條時(shí),，她總是用最笨拙的方法，從工資條粘貼到工資條,，工作效率根本提不上去,，導(dǎo)致她經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。

今天給大家分享幾種在Excel中快速制作工資條的方法,，讓小麗擺脫這個(gè)煩惱,。

為了不破壞工資表中的數(shù)據(jù)，我們將在新的工作表中制作工資單,。

1. 利用排序法生成工資條

步驟01:添加輔助序列號(hào),。復(fù)制工資表，命名為工資條1,，復(fù)制A2:R2的單元格區(qū)域,，粘貼到A54:R103的單元格區(qū)域，輸入輔助列序號(hào)[1,，2,，3.]在S列，如下圖所示,。

第二步：整理數(shù)據(jù),。點(diǎn)擊〖排序〗按鈕，彈出排序?qū)υ捒?，設(shè)置主關(guān)鍵字為S列,，順序?yàn)樯颍c(diǎn)擊〖確定〗按鈕，如下圖所示,。

步驟03:查看生成的工資表,。可以從低到高排列,，刪除S列,，生成完整的工資表。效果如下圖所示,。

2. 通過(guò)輔助列生成工資條

輔助列主要用于添加空白行和表格字段,。具體操作步驟如下：

步驟01:添加輔助數(shù)據(jù)。復(fù)制工資表,，命名為工資條2,，在S4和S6單元格分別輸入[1]和[2]，在T5和T7單元格分別輸入[2]和[3],，向下拖動(dòng)手柄填入數(shù)據(jù)，選擇S4:T53的單元格區(qū)域,，如下圖所示,。

步驟02:定位細(xì)胞。打開(kāi)“位置條件”對(duì)話框,，選擇“空”單選按鈕,，然后單擊“確定”，如下圖所示,。

步驟03:插入一個(gè)空行,。選擇一個(gè)空白單元格，點(diǎn)擊單元格組中的插入下拉按鈕,，在彈出的下拉列表中選擇插入工作表行選項(xiàng),，如下圖所示。

步驟04:定位空行,。在選中的空單元格前插入一個(gè)空行,，復(fù)制A2:R2單元格區(qū)域，選中A2:R103單元格區(qū)域,，打開(kāi)定位標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框,，選中空單選按鈕，點(diǎn)擊確定,，如下圖所示,。

步驟05:選擇空行，粘貼復(fù)制的表格字段,，完成工資條的制作,。

3. 通過(guò)函數(shù)生成工資條

用VLOOKUP函數(shù)查找和引用工資表中的數(shù)據(jù)是非常麻煩和容易出錯(cuò)的，但是用OFFSET,、ROW和COLUMN函數(shù)一起使用就可以輕松實(shí)現(xiàn),。

具體操作步驟如下：

步驟01:引用工資表中的數(shù)據(jù),。復(fù)制工資表，改為工資表3,，刪除表中的員工工資數(shù)據(jù)和邊框,，輸入公式[=OFFSET (Payroll！$A$2,，ROW()/3,，COLUMN()-1)]，將鼠標(biāo)向右拖動(dòng)到R3單元格區(qū)域,，效果如下圖所示,。

第二步：復(fù)制公式。給A1:R3的單元格區(qū)域添加外邊框,，選中A1:R3的單元格區(qū)域,，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格R153，復(fù)制公式引用其他員工的工資數(shù)據(jù),，如下圖所示,。

步驟03:查找數(shù)據(jù)。打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,，在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“2019年月”,點(diǎn)擊“查找全部”按鈕,，即可在表格中找到要查找的數(shù)據(jù)，如下圖所示,。

步驟04:替換數(shù)據(jù),。選擇替換頁(yè)簽，在替換為下拉列表框中輸入2019年1月,，點(diǎn)擊全部替換即可替換找到的內(nèi)容,，并打開(kāi)提示對(duì)話框提示替換完成，顯示替換的位數(shù),，如下圖所示,。

步驟05:檢查最終效果。用同樣的方法繼續(xù)替代養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金保險(xiǎn)等的比例,。并完成工資單的制作,。效果如下圖所示。

4. 利用郵件合并功能生成工資條

通過(guò)郵件合并功能,，工資條可以以單封郵件的形式發(fā)送到每個(gè)員工的郵箱,，但需要結(jié)合Word軟件才能快速完成。具體操作步驟如下：

步驟01:添加“電子郵件地址”欄。如果要將工資表以郵件的形式發(fā)送到員工的電子郵箱,，就必須知道員工的電子郵箱,。將工資單中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新工作簿中，刪除標(biāo)題行,，在表的末尾添加一列電子郵件地址,，并輸入員工的電子郵件地址。在工作簿中保存一月份工資單的效果如下圖所示,。

第二步：制作工資主文檔,。啟動(dòng)Word軟件，新建一個(gè)“制作工資條文檔”,，在文檔中插入表格,，輸入表格字段，設(shè)置表格格式,，切換到“Web版式視圖”進(jìn)行查看,。效果如下圖所示。

步驟03:選擇數(shù)據(jù)源,。在開(kāi)始郵件合并組中點(diǎn)擊選擇收件人,，在彈出的下拉列表中選擇使用現(xiàn)有列表，打開(kāi)選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框,，選擇一月工資表，點(diǎn)擊打開(kāi),，如下圖所示,。

步驟04:插入合并字段。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在第2行的第一個(gè)單元格,，單擊“插入合并字段”,，在彈出的下拉列表中選擇與第1行字段相同的選項(xiàng)，如下圖所示,。

第五步：預(yù)覽效果,。繼續(xù)插入合并字段，并單擊“預(yù)覽結(jié)果”以預(yù)覽合并字段顯示的結(jié)果,。效果如下圖所示,。

步驟06:執(zhí)行郵件合并。點(diǎn)擊完成并合并,，在彈出的下拉列表中選擇發(fā)送郵件選項(xiàng),，打開(kāi)合并到電子郵件對(duì)話框，在收件人下拉列表框中選擇電子郵件地址,，在主題行文本框中輸入一月工資條,，點(diǎn)擊確定，如下圖所示。您可以啟動(dòng)Outlook,，將準(zhǔn)備好的工資單發(fā)送到員工的電子郵件中,。